Software de onboarding de empleados a tu medida

Preguntas frecuentas sobre el
proceso de onboarding en las empresas

• ¿Qué es el onboarding?

  El onboarding es fundamental para acelerar el proceso de adaptación y aprendizaje de los nuevos empleados, lo que se traduce en una mayor productividad y retención del talento.
  
  Durante el proceso de onboarding, se pueden llevar a cabo diferentes actividades para lograr una integración efectiva del nuevo personal:
  
  - Presentación detallada de la empresa: se debe brindar información sobre la historia, misión, visión, valores, estructura organizacional y cultura de la empresa.
  - Formaciones: se pueden realizar formaciones sobre las políticas y procedimientos de la empresa, así como sobre las herramientas y sistemas que se utilizan en el día a día.
  - Acompañamiento: asignar un compañero al nuevo empleado es una buena práctica para que tenga un referente dentro de la organización y para que pueda resolver dudas y consultas.
  - Feedback constante: brindar retroalimentación constante al nuevo empleado durante el proceso de onboarding ayuda a identificar áreas de mejora y a establecer expectativas claras.
  - Integración social: es importante que el nuevo empleado se sienta cómodo y acogido por el equipo, por lo que se pueden realizar actividades de integración social y presentaciones formales e informales.

• ¿Qué es un plan de Onboarding de empresa?

  El onboarding es un proceso clave para la integración efectiva de nuevos miembros al equipo de trabajo. Para garantizar su éxito, es necesario crear un plan detallado que especifique las distintas fases y pasos del proceso. Aunque el departamento de Recursos Humanos es el responsable de diseñar el plan, su implementación debe ser liderada por el director de departamento o gerente, con la colaboración del equipo de trabajo al que se incorpora el nuevo empleado.
  
  Te contamos algunos consejos útiles para construir un plan efectivo de onboarding de empresa:
  
  - Enviar el contrato a los nuevos empleados con anticipación para que tengan tiempo suficiente para leerlo y hacer preguntas.
  - Dar información de manera gradual y en el momento oportuno para evitar abrumar al nuevo empleado.
  - Organizar presentaciones para que pueda conocer al equipo de trabajo y establecer relaciones laborales desde el principio.
  - Proporcionar orientación al gerente sobre cómo asignar tareas que permitan al nuevo empleado desarrollar sus habilidades.
  - Establecer un espacio para preguntas y respuestas sobre el contrato, beneficios, permisos, etc.
  - Hacer seguimiento regular del proceso para asegurarse de que se esté cumpliendo según lo planificado.

• ¿Qué herramientas de onboarding existen?

  En la herramienta de onboarding de Sesame podrás crear una checklist para crear listados de tareas para que tengas todo listo de cara a nuevas incorporaciones.
  
  Para facilitarte la planificación, podrás asignar tareas de onboarding a los responsables de cada departamento, así como añadir comentarios para facilitar la comunicación en el equipo.
  
  

• ¿Por qué es importante el proceso de offboarding?

  Tanto el proceso de integración como el de desvinculación de los empleados son importantes para una empresa. Es por eso que en la sección de Offboarding se pueden incluir listas de verificación para asegurarse de que el proceso se complete de manera adecuada y satisfactoria.

• ¿Qué es un software de onboarding y para qué sirve?

  Un software de onboarding es una herramienta digital diseñada para automatizar y optimizar el proceso de incorporación de nuevos empleados. Permite centralizar tareas como la firma de documentos, asignación de recursos, formación inicial y seguimiento del progreso, facilitando una integración eficiente y coherente en la empresa.

• ¿Qué ventajas ofrece un software de onboarding frente a un proceso tradicional?

  Implementar un software de onboarding proporciona beneficios como la reducción de errores administrativos, ahorro de tiempo, mejora en la experiencia del empleado, cumplimiento normativo automatizado y una mayor retención del talento al ofrecer una bienvenida estructurada y personalizada.

• ¿Es posible personalizar el proceso de onboarding según el perfil del empleado?

  Sí, Sesame HR permite adaptar el proceso según el rol, departamento o ubicación del empleado, ofreciendo contenidos y tareas específicas que facilitan una integración más efectiva y alineada con las necesidades individuales.

• ¿Qué impacto tiene un software de onboarding en la retención de empleados?

  Un proceso de onboarding efectivo, facilitado por un software especializado, puede aumentar significativamente la retención de empleados al mejorar su compromiso, satisfacción y comprensión de la cultura y expectativas de la empresa desde el inicio.

• ¿Cómo garantiza el software de onboarding el cumplimiento normativo?

  Estas herramientas suelen incluir funcionalidades para la gestión y almacenamiento seguro de documentos legales, seguimiento de cumplimiento de formaciones obligatorias y generación de registros auditables, asegurando que la empresa cumpla con las normativas vigentes.

• ¿Es adecuado un software de onboarding para empresas de cualquier tamaño?

  Sí, existen soluciones escalables que se adaptan a las necesidades de pequeñas, medianas y grandes empresas, permitiendo una implementación acorde a la estructura y recursos disponibles de cada organización.